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什么是公司秘书?公司秘书如何开展工作?

2018年宁波市工商注册业务服务有哪些:

    股份有限公司通常都设有公司秘书。秘书是公司的高级行政职员,他们的地位是奉一命行事,只能从事行政性工作,不具有任何管理职能。如果没有明确的授权,秘书既不能为股份转让进行登记,也不能在股东名册上勾销某个股东姓名,更不能签订使公司受约束的契约。
    公司秘书由董事会任命,对董事会负责。秘书可以是个人,也可以是法人团体,法人作为公司秘书时,应指定一名代理人。董事会任命秘书,应把秘书的姓名或名称、住所等事项载入秘书登记册。公司秘书任期四年,可连选连任。公司秘书可出于以下原因解任:在任职期间辞职;被罢免,公司解散。
      公司秘书工作的总目标是保证公司的业务活动符合公法和公司章程的规定,其主要职责如下:
        (1)根据董事会指示发出股东大会和董事会会议通知;
        (2)出席股东大会和董事会,负责编制并保存会议记录;
        (3)处理公司来往信函,特别是关于催缴股款,转让股东,支付利息等例行事务的信函和股东通信;
        (4)监督、保存、管理公司帐本和帐户记录特别是股份转让记录;
        (5)向注册股东和董事呈送必要的报告;例如有关股息、红利分配问题的报告;
        (6)经董事会授权或根据章程规定,签署公司内部多件,例如法定宣告书,资产负债表副本,业务报告等;
        (7)保管并根据董事会指令使用公司印章;
        (8)出席公司重要合同的签字仪式并充当签字证人;
        (9)代表公司对公司职员的行为是否合法,是否超起职权范围进行监督;
        (10)公司赋予的其它职权。